Tóm tắt theo lịch là tính năng gom thông báo của những ứng dụng bạn chọn lại, rồi giao một lần vào các giờ bạn đặt, ví dụ bảy giờ rưỡi sáng, mười hai giờ trưa và sáu giờ rưỡi chiều, thay vì để chúng hiện lẻ tẻ suốt ngày. Thông báo không mất, chỉ đến muộn hơn và đến cùng nhau. Với tin không gấp như tin tức, khuyến mãi, cập nhật mạng xã hội, đó là khác biệt giữa bị cắt ngang mười lần và liếc qua một lần.
Trên iPhone, tính năng có sẵn trong cài đặt thông báo nhưng mặc định tắt. Trên phần lớn máy Android, chưa có tính năng gom theo giờ y hệt, nhưng có vài cách làm cho kết quả gần tương tự. Bài này hướng dẫn cả hai và giúp bạn chọn ứng dụng nào nên vào bản tóm tắt. Tên mục có thể khác theo phiên bản và hãng máy.
Gom theo giờ khác tắt thông báo ở đâu
Tắt thông báo là quyết định "không cần biết". Gom theo giờ là quyết định "cần biết, nhưng không cần biết ngay". Nhiều ứng dụng rơi vào nhóm thứ hai: bạn vẫn muốn biết bài viết của người quen có bình luận mới, ứng dụng tin tức có tin gì, cửa hàng quen có ưu đãi gì, nhưng biết lúc trưa thay vì lúc đang viết báo cáo cũng chẳng sao.
Cái lợi của gom theo giờ nằm ở chỗ mỗi lần máy sáng lên có giá cao hơn ta tưởng. Một thông báo hiện ra, bạn liếc qua, có khi mở xem, có khi trả lời, rồi mất thêm một lúc mới quay lại được mạch việc đang làm. Mười thông báo lẻ là mười lần như vậy. Mười thông báo gộp vào một lượt là một lần, và lần đó xảy ra lúc bạn đã định nghỉ.
Gom theo giờ cũng dễ chấp nhận hơn tắt hẳn. Nhiều người ngại tắt vì sợ lỡ điều gì; với bản tóm tắt, nỗi lo đó nhỏ đi, vì bạn biết mọi thứ vẫn sẽ đến, chỉ là đúng giờ đã hẹn. Nó cũng hợp với những người không thể tắt nhóm chat của lớp con, của khu phố hay của họ hàng vì ngại mất lòng: bạn vẫn ở trong nhóm, vẫn đọc đủ, chỉ là đọc theo giờ của mình.
Ứng dụng nào nên vào bản tóm tắt
Tiêu chí đơn giản: nếu thông báo của ứng dụng chờ được vài tiếng mà không ai thiệt gì, đưa nó vào bản tóm tắt.
| Nhóm | Đưa vào tóm tắt? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tin tức, báo điện tử | Có | Tin nóng thật sự quan trọng bạn sẽ nghe từ nhiều nguồn khác |
| Mạng xã hội: lượt thích, bình luận | Có | Riêng tin nhắn trực tiếp, cân nhắc để ngoài |
| Mua sắm, khuyến mãi | Có, hoặc tắt hẳn | Ưu đãi vài giờ sau vẫn còn, phần lớn lặp lại mỗi ngày |
| Ứng dụng sức khoẻ, đếm bước | Có | Lời nhắc đứng dậy, báo cáo tuần không cần đến ngay |
| Nhóm chat công việc ồn | Tuỳ | Nếu đã có kênh khẩn riêng thì gom được |
| Tin nhắn người thân, cuộc gọi | Không | Cần đến kịp lúc |
| Ngân hàng, mã xác nhận | Không | Mã có thời hạn, giao dịch cần biết ngay |
| Lịch, nhắc việc, giao hàng đang tới | Không | Có giá trị đúng vào thời điểm báo |
Không cần đưa nhiều ứng dụng vào ngay ngày đầu. Bắt đầu với năm, sáu ứng dụng ồn nhất thuộc nhóm "Có", dùng một tuần, rồi thêm dần.
Bật tóm tắt theo lịch trên iPhone
Tính năng có từ iOS 15. Các bước theo bản gần đây:
- Vào Cài đặt, chọn Thông báo, chọn Tóm tắt theo lịch, bật công tắc.
- Máy hiện danh sách ứng dụng kèm số thông báo trung bình mỗi ngày. Chọn những ứng dụng muốn gom. Danh sách xếp theo mức ồn giúp bạn thấy ngay ứng dụng nào đáng đưa vào.
- Đặt các giờ giao tóm tắt. Bạn có thể thêm nhiều lượt trong ngày; hai đến bốn lượt là mức dễ theo.
- Tuỳ chọn hiện bản tóm tắt kế tiếp cho phép xem trước những gì đang chờ trong trung tâm thông báo trước giờ giao, khi bạn muốn.
- Về sau, muốn thêm hay bỏ một ứng dụng, có thể vào trang thông báo của ứng dụng đó và chọn giao ngay hay giao theo tóm tắt.
Thông báo được ứng dụng đánh dấu nhạy cảm thời gian, cùng tin nhắn trực tiếp từ người thật, thường vẫn được giao ngay chứ không chờ tóm tắt. Đây là thiết kế hợp lý, nhưng nghĩa là một số ứng dụng nhắn tin sẽ không vào bản tóm tắt như bạn tưởng.
Trên Android: bốn cách cho kết quả gần tương tự
Để ứng dụng ở mức im lặng, kiểm theo giờ. Chuyển thông báo của các ứng dụng không gấp sang im lặng: chúng vẫn vào danh sách nhưng không kêu, không hiện biểu ngữ. Bạn tự kéo danh sách xuống vào các giờ đã định. Kém tự động hơn iPhone nhưng hiệu quả gần như nhau nếu bạn giữ được nếp.
Dùng chế độ tập trung có lịch. Trong Sức khoẻ kỹ thuật số, đặt chế độ tập trung tạm dừng nhóm ứng dụng không gấp trong giờ làm, ví dụ tám giờ đến mười hai giờ và một giờ rưỡi đến năm giờ. Hết khung giờ, bạn mở ứng dụng ra xem những gì đã đến.
Hẹn lại từng thông báo. Android có tính năng hẹn lại thông báo, bật trong phần cài đặt thông báo nếu chưa có. Khi một thông báo hiện ra mà chưa muốn xử lý, vuốt nhẹ và chọn hẹn lại sau một khoảng. Cách này hợp với từng tin lẻ, không thay được việc gom cả nhóm.
Mở lịch sử thông báo. Từ Android 11, lịch sử thông báo cho xem lại cả những thông báo đã gạt bỏ. Bật nó lên thì bạn yên tâm gạt nhanh tin không gấp, vì biết lúc rảnh vẫn tìm lại được.
Kết hợp cả bốn cho thành nếp. Một cách làm gọn: chuyển các ứng dụng không gấp sang im lặng, bật lịch sử thông báo, rồi đặt ba lời nhắc trong ứng dụng Đồng hồ hoặc Lịch vào giờ bạn muốn đọc tin. Lời nhắc kêu thì kéo danh sách xuống, đọc, xoá. Sau vài tuần, việc này thành phản xạ, gần giống bản tóm tắt tự động trên iPhone.
Chọn mấy lượt và vào giờ nào
Số lượt nên theo nhịp ngày của bạn chứ không theo con số đẹp. Một gợi ý dễ áp dụng là ba lượt: buổi sáng sau khi đã ăn sáng, không phải lúc vừa mở mắt; giờ nghỉ trưa; và lúc vừa xong việc buổi chiều. Ví dụ giả định với người làm giờ hành chính: bảy giờ rưỡi, mười hai giờ mười lăm, sáu giờ rưỡi.
Tránh đặt lượt vào đúng giờ bắt đầu làm việc hay ngay trước giờ đi ngủ. Lượt đầu giờ làm sẽ kéo bạn vào lướt tin trước khi bắt tay vào việc chính; lượt trước giờ ngủ thì đưa cả đống tin mới vào đầu lúc cần thư giãn. Nếu muốn có lượt buổi tối, đặt sớm, khoảng sau bữa tối.
Người làm ca hay giờ thất thường có thể đặt ít lượt hơn và chủ động xem bản tóm tắt kế tiếp khi rảnh. Học sinh, sinh viên có thể đặt lượt vào giờ ra chơi dài hay sau giờ học, để giờ học trên lớp và giờ tự học không bị tin mạng xã hội chen vào. Dùng thử một tuần rồi dời giờ nếu thấy lượt nào hay rơi vào lúc bận.
Một ngày trước và sau khi gom
Ví dụ giả định: một nhân viên kinh doanh ở Đà Nẵng đếm thông báo trong một ngày làm việc bình thường và thấy khoảng một trăm hai mươi lần máy sáng lên. Trong đó chừng hai mươi lần là tin nhắn của khách và đồng nghiệp, mười lần là ngân hàng và giao hàng, còn lại hơn chín mươi lần đến từ tin tức, hai mạng xã hội, ba ứng dụng mua sắm và một ứng dụng đọc truyện.
Anh đưa bảy ứng dụng ồn nhất vào bản tóm tắt với ba lượt mỗi ngày, tắt hẳn khuyến mãi của hai ứng dụng mua sắm, giữ nguyên tin nhắn, ngân hàng và giao hàng. Ngày hôm sau, số lần máy sáng lên ngoài giờ tóm tắt còn khoảng ba mươi, gần như toàn là việc thật. Ba bản tóm tắt mỗi lượt có vài chục dòng, anh lướt qua chưa tới năm phút.
Điều đáng chú ý nhất không phải con số, mà là cảm giác khi máy rung: trước đây anh phải cầm lên xem vì không biết là khách hay quảng cáo, bây giờ máy rung giữa giờ làm thì gần như chắc là việc cần trả lời. Sau hai tuần, anh tắt hẳn thông báo của ứng dụng đọc truyện vì lần nào cũng xoá cả nhóm mà không mở. Bạn có thể tự làm một phép đếm tương tự trong một ngày trước khi bắt đầu, để có con số của riêng mình mà so sánh.
Đọc bản tóm tắt cho nhanh, và một lưu ý về tóm tắt bằng AI
Khi bản tóm tắt đến, đừng mở từng thông báo một. Lướt qua cả danh sách trước, chỉ mở những tin thật sự muốn đọc, phần còn lại xoá cả nhóm. Nếu một ứng dụng lần nào cũng bị xoá cả nhóm mà không mở tin nào, đó là dấu hiệu nên tắt hẳn thông báo của nó thay vì để trong bản tóm tắt.
Bản tóm tắt cũng là công cụ đo. Sau hai tuần, bạn biết ứng dụng nào gửi nhiều nhưng không có giá trị, ứng dụng nào ít mà đáng đọc. Đó là cơ sở để dọn tiếp, chuyển ứng dụng đáng đọc ra ngoài, chuyển ứng dụng vô ích sang tắt.
Lưu ý phân biệt: tóm tắt theo lịch trong bài này chỉ gom và giao theo giờ, nội dung từng thông báo giữ nguyên. Một số máy đời mới còn có tính năng dùng AI để viết tóm tắt nội dung nhiều thông báo thành một câu. Tính năng đó có lúc tiện, có lúc hiểu sai ý, nhất là với tin nhắn của người quen hay tin tức; khi tin có vẻ quan trọng, luôn mở bản gốc để đọc.
Câu hỏi thường gặp
Tin nhắn của người thân có bị gom vào bản tóm tắt không?
Thường là không. Trên iPhone, tin nhắn trực tiếp từ người thật và thông báo nhạy cảm thời gian vẫn được giao ngay. Nếu bạn muốn chắc, đừng đưa ứng dụng nhắn tin chính vào bản tóm tắt, mà dùng chế độ tập trung để quản lý ai được báo.
Thông báo trong bản tóm tắt có làm máy kêu không?
Khi bản tóm tắt được giao, máy hiện một thông báo gộp trên màn hình, thường kèm âm báo nhẹ tuỳ cài đặt. Từng thông báo bên trong không kêu riêng. Nếu muốn hoàn toàn im lặng, kiểm lại âm thanh trong phần cài đặt của tính năng tóm tắt.
Có thể xem thông báo trước giờ tóm tắt không?
Có. Trên iPhone, bật tuỳ chọn hiện bản tóm tắt kế tiếp thì bạn kéo trung tâm thông báo xuống là thấy những gì đang chờ. Cũng có thể mở thẳng ứng dụng, mọi nội dung vẫn nằm trong đó như thường.
Máy Android của hãng có tính năng tóm tắt theo lịch không?
Tuỳ hãng và đời máy. Một số giao diện riêng có tính năng gom hoặc trì hoãn thông báo, tên gọi khác nhau. Gõ chữ tóm tắt hoặc trì hoãn vào ô tìm kiếm của Cài đặt. Nếu không có, dùng mức im lặng và chế độ tập trung có lịch như hướng dẫn trong bài.
Đưa ứng dụng vào tóm tắt rồi có cần chỉnh thêm gì trong ứng dụng không?
Nên tắt luôn các loại tin hoàn toàn vô ích trong cài đặt của ứng dụng, như khuyến mãi lặp lại. Bản tóm tắt sẽ ngắn hơn, dễ đọc hơn. Tóm tắt là để hoãn tin có ích nhưng không gấp, không phải để chứa tin rác.
Có nên gom thông báo thư điện tử công việc không?
Tuỳ công việc. Nếu khách hàng hay cấp trên cần phản hồi trong vòng vài giờ, gom vào ba lượt mỗi ngày thường vẫn đủ nhanh. Nếu bạn làm hỗ trợ khách hàng hay trực sự cố, nên để giao ngay cho hộp thư chính, chỉ gom thư bản tin và thư thông báo tự động.